Fuhrparkmanagement

Die digitale Zentrale für Ihren Fuhrpark

Verwalten Sie Fahrzeuge, Mitarbeiter, Kosten und Termine in einer leistungsstarken Plattform. Von der digitalen Fahrzeugakte bis zur automatischen Temperaturüberwachung.

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Digitale Fahrzeugakte

Alle Informationen zu Ihren Fahrzeugen zentral und übersichtlich an einem Ort. Mit flexiblen Feldkonfigurationen für jeden Fahrzeugtyp.

Fahrzeugtyp-abhängige Felder mit eigenem Design
DMS-Integration für alle Dokumente
Vertragsmanagement und Übersicht
Vollständige Werkstatthistorie
HI-SP 1234
Mercedes Actros 1845
Aktiv
Baujahr
2023
Laufleistung
124.532 km
Tankinhalt
75%

Werkstatt-Management

Planen und dokumentieren Sie Wartungen und Reparaturen - ob in der eigenen Werkstatt oder bei Partnerbetrieben.

Integration eigener und Fremdwerkstätten
Dokumentation verbauter Teile
Kostenermittlung und Freigabeprozesse
Visuelle Darstellung in Kalender und Zeitstrahl
Werkstattkalender
KW 16
Mo
08:00
HI-SP 101
Inspektion
14:00
HI-SP 102
Ölwechsel
Di
09:00
HI-SP 103
Bremsen
Mi
10:00
HI-SP 104
TÜV
Do
08:00
HI-SP 105
Reifen
Fr
11:00
HI-SP 106
Inspektion

Terminverwaltung

Behalten Sie alle Fahrzeugtermine im Blick - automatisch berechnet nach Laufleistung, Zeit oder Betriebsstunden.

Kalender und Terminübersicht
Integration in Disposition und Planung
Eigene Terminarten definieren
Laufleistungs-, zeit- oder betriebsstundenabhängig
Anstehende Termine
18.04
HU/AU
HI-SP 101
22.04
Inspektion
HI-SP 103
25.04
Tacho-Prüfung
HI-SP 107
01.05
Öl wechseln
HI-SP 102

Reinigung & Zertifikate

Lückenlose Dokumentation für Reinigungen mit automatischem Zertifikatsdruck und Abrechnungsintegration.

Anbindung eigener oder Fremdreinigungsanlagen
Automatischer Zertifikatsdruck
Reinigungslisten und Freigabeprozess
Vorprodukte und Abrechnung
Reinigungszertifikat
Gültig
HI-SP 1234
Reinigungsart
Innenreinigung
Datum
15.04.2024
Vorprodukt
Chemie A
Freigabe
Erteilt

Kostenanalyse (TCO)

Verstehen Sie Ihre Fahrzeugkosten bis ins Detail mit automatischen Auswertungen und Vergleichen.

Automatische Kostenauswertung
Soll-/Ist-Kostenvergleich
Kostenstellenauswertung
Auswertung nach Zeit und Kilometer
TCO Analyse
12.450 EUR
Kraftstoff8093 EUR
Wartung5603 EUR
Versicherung9960 EUR
Reparatur4358 EUR
Sonstiges6848 EUR
-8% vs. Vormonat

Weitere Module

Erweitern Sie Ihr Fuhrparkmanagement mit spezialisierten Modulen

Bußgeldverwaltung

  • Verwaltung aller Bußgelder
  • Status-Tracking
  • E-Mail-Weiterleitung an Behörden

Mitarbeiterverwaltung

  • Qualifikationsmanagement
  • Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
  • Systemfahrer-Rotation (2/1, 2/2)

Temperaturüberwachung

  • Sensor-Integration
  • Automatische Behördenmeldung
  • Positionsbasierte Temperaturlogs

Schadensverwaltung

  • Schadenserfassung und -tracking
  • Integration Abfahrtskontrolle
  • Werkstatt-Anbindung

Tankkarten

  • Automatischer Tankkartenimport
  • Kosten- und Verbrauchsauswertungen
  • UTA, Hoyer, DKV, Aral, Shell u.v.m.
Live Monitoring

Temperaturüberwachung in Echtzeit

Überwachen Sie Temperaturen aller Kühlzonen live. Automatische Meldungen an Behörden inklusive Positionsdaten.

Echtzeit-Sensoranbindung
Automatische Behördenmeldung
Alarmierung bei Abweichungen
Temperaturüberwachung
Live
Zone 1 - FrischSoll: 2-4°C
2.1°C
OK
Zone 2 - TKSoll: -18°C
-18.5°C
OK
Zone 3 - KühlSoll: 4-6°C
4.2°C
OK

Ihre Vorteile auf einen Blick

Bis zu 30% weniger Verwaltungsaufwand
Keine vergessenen Termine mehr
Lückenlose Dokumentation für Audits
Transparente Kostenübersicht pro Fahrzeug
Nahtlose Integration in SIMPLIC.TMS
Automatische Compliance-Einhaltung

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